通过合同，交易双方可以明确约定交易的保险责任和赔偿方式，通过合同的约束，可以规范商业行为，维护市场秩序，调研范文网小编今天就为您带来了会议服务的合同5篇，相信一定会对你有所帮助。
会议服务的合同篇1
甲方：_______________（以下简称甲方）
乙方：_______________（以下简称乙方）
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1、甲方
1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方
1）负责提供不少于人的会议室；
2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；
3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；
4）负责参会人员接站工作；
5）乙方向甲方提供会务发票；
6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1、费用
场地租赁费：______________元；
交通费：______________元；
住宿费：______________元；
餐费：______________元；
其他：______________元；
合计：______________元（大写：______________元整）。
2、支付方式
1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。
2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。
5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：______________（盖章）
乙方：______________（盖章）
日期：______________
会议服务的合同篇2
甲方： (以下简称甲方) 乙方： (以下简称乙方)
甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条
一、合同内容
本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排; 2) 提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3) 有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4)对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;
5)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
乙方
1) 负责提供符合甲方要求的会议室及设备;
2) 负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;
3) 负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全; 4) 负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;
5) 负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用; 6)负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正规的会务发票; 三、费用及付款方式 费用
1)固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2)经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为： ￥ 元(大写： 圆整)。
支付方式
乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。
乙方指定收款账户 开 户 名： 开户银行： 开户账号： 四、保密
1)甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。
2)乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。 五、违约责任
任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。
六、争议解决
因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及其他
1)对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。
2)本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。
3)本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 (以下无正文)
甲方： 乙方 (盖章) (盖章)
法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：
会议服务的合同篇3
合同编号:
甲 方： 乙 方：地 址： 地 址： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：经双方友好协商，甲方委托乙方承担 展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。
第一条：委托制作内容附图纸及图纸编号：( )
1. 参展单位名称：2. 展 会 名 称：3. 展 出 时 间：4. 布 展 地 点：
5. 展区 位编号：（附展场平面图）
6. 展 场 限 高：
7. 设 计 高 度：
8. 布 展 时 间：9.撤 展 时 间：第二条：制作周期
10. 制作周期为本合同签定之日起于 年 月日前完成总体的施工。
第三条：制作要求
11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分，不得以任何理由拖延时间，若甲方追加项目或变更设计，必须在合理的情况下，可协商解决。
12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准，双方不得随意更改变动。
13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准，如甲方提供图纸，以图纸注明的质量要求为准。
14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的，由甲方自负。
15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。
16. 甲方中途验收进度质量，乙方应指派项目经理到场积极配合，远程客户，不方便现场验收的，公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看，保证甲方监控工期进度。
第四条：双方责任
17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工，不得以任何合同以外的不正当的借口，向甲方追加不相关的费用。
18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。
19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的.各项文字及图片资料，资料应与合同签定的图纸相附，超出合同约定，视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。
20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。
21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理，派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向，如甲方不能及时到达办理，应提前在合同附加条款内注明双方约定。
22. 乙方必须在规定的布展时间内完成，布展期间禁止增加工程量或变换材料，因甲方增项变更设计，因此带来的布展时间延长，所产生的费用由甲方自负，同时向乙方支付加班所需的各项费用。
23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展，或展期推移，乙方不负责，继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。
第五条：工程款支付方式
24. 甲方支付乙方工程总款额人民币（大写）.
25. 支付次数（三次）第一次：支付时间：签定合同三日内支付
第二次：搭建好验收完毕后二次付款元。
26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项，如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式，但必须保证款项按时到账。
27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执，全额款项到账，乙方必须出据合法有效票据。
28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。
第六条：双方违约责任
29. 合同签订后，如乙方终止合作，或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。
30. 如果甲方未能按合同规定付清款项，制作期间，允许乙方工期顺延，展览期间乙方有权撤回展具，甲方要赔偿乙方因此造成的损失。
31. 双方未按合同规定履行义务，另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。
32. 如向乙方租用展具等离子，灯具、桌椅等(除耗品外)，参展过程中造成损毁，应负责向乙方按原价值赔偿。
33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷，双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权提交人民法院裁决。
34. 因不可抗力造成的双方责任，可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件（包括效果图、施工图）一式两套，甲乙双方各持一套，具有同等的法律效力。
第七条：附加条款
1. 乙方开户银行：2. 乙方公司帐号：
甲 方（印签）：乙 方（印签）：
法人代表（印签）： 法人代表（印签）：
年月日
会议服务的合同篇4
甲 方:
联系人:
电 话:
地 址:
乙 方:
联系人:
电 话:
地 址:
一.团队名称:
二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.预计人数: 人;
四.预订房间数: 间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天
豪华双人标间: 间,价格 元/间/天
豪华单人间: 间,价格 元/间/天
商务套房: 间,价格 元/间/天
豪华套房: 间,价格 元/间/天
大使套房: 间,价格 元/间/天
总统套房: 间,价格 元/间/天
注以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.
退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.
外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;
迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;
客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;
网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;
五.会议室
大会议室: 半天为 元,一天 元
中会议室: 半天为 元,一天 元
小会议室: 半天为 元,一天 元
新闻发布中心: 半天为 元,一天 元
贵宾会见室: 半天为 元,一天 元
六.就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐
餐标:
七.结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.
预付定金: 元,大写:
结算:所有费用由乙方 年 月 日结清.
八.其他条款
会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.
未尽事宜,双方协商解决.
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.
九.备注
甲 方: 乙 方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年 月 日 年 月 日
会议服务的合同篇5
编号：
主办方(甲方)： 承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数：预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定：无
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
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