朋友们懂得活动策划在撰写的时候有哪些务必要强调的事项吗，活动策划是活动进行前制定的一种书面表达，下面是调研范文网小编为您分享的比赛活动活动策划模板6篇，感谢您的参阅。
比赛活动活动策划篇1
爱国主义是中华民族的强大精神支柱,始终是凝聚和激励广大青年学生为民族的解放和振兴团结战斗的精神力量，朗诵大赛活动策划书。作为一名新时代大学生,要有所作为,必须高举爱国主义旗帜,把个人的理想追求同国家民族的前途命运紧密地联系在一起,在建设有中国特色社会主义中实践自己的抱负。为进一步继承和发扬先辈们的爱国主义光荣传统,在新的历史时期赋予她新的内涵。
以纪念"五·四"学生运动90周年,全国人大及中国人民政治协商会议十一届二中全会胜利召开为契机,迎接新世纪,做新世界合格建设者和接班人为主题;以弘扬伟大的爱国主义精神,活跃校园文化生活,扩展青年学生素质,加速人才培养为目标。通过内容丰富,形式多样的活动,努力促进广大学生的全面发展,成长成才,以崭新的精神面貌迈入新世纪。
大学生理论研究会、理中文学社、英语天堂、法学社特联合举办以纪念“五·四”运动为主题的诗歌朗诵比赛,旨在弘扬“五·四”运动倡导的爱国主义精神,激发当代大学生强烈的社会责任感和民族使命感,坚定为中华之崛起而奋发图强的信念，工作计划《朗诵大赛活动策划书》。
一：主办方：大学生理论研究会 、理中文学社 、法学社 、英语天堂，四社团联合举办。
二：活动口号：弘扬五四精神，畅谈精彩人生。
三：活动目的：
弘扬五四精神，加强大学生爱国主义精神教育，丰富校园文化生活，提高大学生普通话能力和综合素养，推动校园文化建设，展现当代大学生风采，为学生提供一个展示自我朗诵风采的平台，
四：活动时间：4月9号、10号初赛，12号复活赛，4月16日决赛。
五：活动地点： 1201（暂定）
一）、活动前期的准备工作：
1.活动主办方（大学生理论研究会，理中文学社，法学社，英语天堂）共同做好本次活动的宣传与报名工作。
2.教室申请工作交由理中文学社完成（最好能申请到多媒体教室）。
3.大学生理论研究会、法学社负责音响、话筒等设备方面（要求音响、话筒质量较好，以便达到朗诵质量的.最好效果） 。
4．比赛场地的布置，以及比赛现场的秩序的维持交由英语天堂、理中文学社共同完成。
5．活动所需物品、荣誉证书、奖品由理中文学社购进。
6. 比赛主持人：2名，一男，一女（要求普通话标准，形象良好），由四社团共同推荐、选拔。
7.评委:比赛评委由主办方共同商定，并发邀请函。
8.主办方在每场的比赛当中必须各自派出一名礼仪。
二）、参赛选手要求：
（1）有一定的普通话基础，朗诵时感情丰富。
（2）选手必须按顺序上场，违反规定则直接取消参赛资格。
（3）如有背景音乐必须提前交至活动主办方。
（4） 参赛选手朗诵时间不得超过8分钟。
（5） 所有参赛选手必须在比赛开始前15分钟到比赛场地签到。
（6）选手因故迟到可暂时将参赛顺序往后排，如在比赛结束时该选手仍然未到场，则直接取消参赛资格 。
（7）选手不听从主办方赛制安排，自作主张，则直接取消其参赛资格。
三）、活动具体流程安排如下:
一．比赛赛制安排
1.初赛：根据报名情况安排初赛，如报名选手较多，可安排2-3场初赛。（大概取15名选手进入决赛）
2.复活赛:考虑到有些选手初次比赛可能由于紧张而导致发挥失常，将在淘汰的选手当中按照分数高低排名抽取10名选手以及评委挑选10名选手，共20名选手参加复活赛，最终评选出5名选手进入决赛。
3.决赛： 最终评选出的20名选手将进入决赛，邀请到指导老师担任评委，评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖3名、最佳风采奖1名、最佳创意奖1名、最受欢迎奖1名。
二．比赛流程：
1.初赛环节：
①.评委及嘉宾入场 ；
②.主持人致开幕词；
③.主持人宣布比赛规则、评分标准，并介绍到场评委；
④每5名选手公布一次得分情况；
⑤.每10名选手朗诵完毕后举行一个幸运大抽奖环节；
⑥.最后一名选手朗诵完毕后，主持人致闭幕词。
2.复活赛环节：与初赛环节相同。
3.决赛环节：
①.评委及嘉宾入场 ；
②主持人致开场词；
③.评委组组长上台致决赛开幕词；
④.主持人宣布比赛规则、评分标准，并介绍到场评委；
⑤每5名选手公布一次得分情况；
⑥.每10名选手朗诵完毕后举行一个幸运大抽奖环节；
⑦比赛进行到一半时将进行歌唱，跳舞表演等缓解紧张气氛;
⑧.最后一名选手朗诵完毕后，主持人公布获奖选手名单；
⑨.将未获奖的选手请上台，让在场观众投票，评选出最受欢迎奖；
⑩.评委及嘉宾为获奖选手颁发证书及奖品；
⑾.支持人致闭幕词，至此第三届“青阳杯”朗诵大赛圆满结束。
三）、活动注意细节：
1、各主办方负责人必须按照比赛进程要求，按时完成好所负责的任务。
2、比赛时有效率安排比赛选手和观众到场入座
3、比赛时保证会场的安静，如无特殊情况学生不得擅自离场，以免扰乱比赛进程。
4、保证比赛的后勤工作就位，保证比赛顺利进行。
5、分数统计负责人必须保证公平公正。
6、 各部门除所分配任务外，应当时刻准备接受其他工作，明确责任。
7、安排好领导、嘉宾、和评分老师的到场和就位，使评选工作顺利进行。
四）、活动收尾工作安排
1.第一场初赛的活动收尾工作交由理中文学社完成
2.第二场初赛的活动收尾工作交由大学生理论研究会完成。
3．复活赛活动收尾工作交由法学社完成。
4.决赛活动收尾工作交由英语天堂完成。
（注：每场比赛负责收尾工作的人员必须保证设备完好无损的归还，如若发生损坏则由当晚负责收尾工作的社团赔偿）。
五）、奖项设置：
1.一等奖一名
2.二等奖两名
3.三等奖和优秀奖各三名
4.特别奖项: 最佳风采奖、最佳创意奖、最受欢迎奖（由现场观众投票产生），各一名。
巍巍中华，泱泱华夏。五四风采，永照大地。爱国爱党，共同进步。让我们共同以饱满的热情，真挚的情感，赞扬我们自己，歌颂我们青年！
比赛活动活动策划篇2
一、活动概述
1、活动名称：三峡大学科技学院“为青春干杯”才艺风采大赛
2、活动时间：初赛为20年11月15日（暂定）复赛为20年11月20日（暂定）
3、活动地点：东苑广场
4、活动对象：全院学生
5、主办单位：三峡大学科技学院团委学生会
二、活动主旨及目标
为了发扬学院积极向上的精神，展现学子蓬勃进取的时代风貌，希望借由三峡大学科技学院团委学生会为广大青年学生搭建一个施展才华，表现自己的舞台，充分体现出科院学子的青春风采，同时能丰富课余生活，营造浓厚的校园文化氛围。
三、活动内容
大赛分为初赛和决赛两个阶段：初赛主要由基本才艺展示构成，评委根据舞台形象、舞台表现力、才艺基础，风采素质等项目进行评分，筛选，结果于次日以宣传版形式公布。决赛主要由基本才艺展示和风采展示两部分构成，依照评判标准，最终评出大赛各奖项。
四、活动安排
1、各部门前期准备工作
文艺部：负责大赛流程的规划，联系主持人、评委及嘉宾，准备奖品证书和相关道具，协调大赛当天的场地布置及节目安排。
女生部：协助大赛当天的场地布置。
体育部、生活部：联系音响、灯光、电源等相关设施，负责大赛当天的器材布置及调试。
宣传部：负责大赛的宣传板、宣传海报。
自律会：负责大赛当天清空场地及团委学生会各部门成员签到。
组织部：负责大赛当天活动秩序的维持。
秘书处：负责大赛当天的接待人员。
其他部门：要求大赛当天至少要有3—4个人员在现场，以便应急协调。
2、前期宣传工作
⑴“三峡大学科技学院‘为青春干杯’才艺风采大赛”主题宣传板将在东苑门口展出，海报也将在各寝室楼公告栏贴示
⑵在活动展版旁设定活动报名咨询点
⑶联系各班文艺委员，在班内进行宣传
3、报名事项
报名对象：个人和团体形式均可
报名时间：20年11月1日—20年11月12日（暂定）
4、赛事规划（为附加小环节，不作为主版块）
①青春我最才
参赛选手通过才艺展示来表现自己的魅力青春，形式不限。其中可包括歌曲、舞蹈、小品、相声、戏曲、魔术、杂技、武术、健美操、现场书法、现场作画、配乐朗诵等。
②我爱家乡美
由于学院学子来自五湖四海，参赛选手可在规定时间内通过自己的方式展示自己家乡的特色，表达自己对家乡的热爱，形式不限。其中可包括介绍家乡的名胜古迹，风土人情，特色歌舞，特产等。
③谁是智多星
通过主持人提问（问题属于知识问答性质，可包括文化、艺术以及参赛选手对青春风采的认知），根据选手回答情况，相应的计入总分。若选手未能回答，则与台下观众进行互动环节，活跃全场气氛，答对者奖励小礼品。
④加分题环节
若选手有加分才艺，或者根据主持人提示（如第一环节展示舞蹈的选手若有歌唱方面的才艺则可在这一环节发挥，能够简短模仿自己喜爱的歌手、舞蹈或小品片段等皆可）评委可依照参赛选手此环节的表现情况作为评分参考。
⑤结束语环节
参赛选手在这一环节以自我审视、参赛感言以及对青春和未来的展望为主题作一段简短的总结性演说。评委可依照参赛选手此环节的表现情况作为评分参考。
5、奖项设置
一等奖一名，二等奖一名，三等奖一名，青春才艺之星一名，青春风采之星一名。
评选结束后将颁发此次大赛的荣誉证书。
三峡大学科技学院团委学生会文艺部
比赛活动活动策划篇3
一、活动时间：20xx年x月x日星期x14：30正式开始
二、活动地点：xx田径运动场
三、活动对象：xx
四、主办单位：xx部、xx部
五、承办单位：xx
六、参赛要求：
1.以部门为单位组成各参赛队伍。每部限报一队，每队共20人，男生10人，女生10人（若男生不足10名的班级可按男女生1：2的比率进行适当的调整）。参赛队员必须是本部人员，其余人不得参加。领导组男女各10人，各参赛队伍各选一名队长。
2、比赛开始前，参赛队伍按照比赛场次安排准时到场参加比赛，开场后5分钟不到的队伍取消参赛资格。
七、比赛方法：
1）比赛按抽签分组直接淘汰（每轮比赛采取三局两胜制）。比赛共分为三个阶段。
2）比赛分组由各队队长抽签决定，比赛的站地位置采取抛硬币的方式。
3）初赛：每队抽签分组，多出来的一组直接进入下一轮比赛。每组采取直接淘汰制，每组获胜者晋级。最终胜利的7支队伍进入下一轮比赛。
4）复赛：由队长进行抽签分组，多出来的一组直接进入下一轮比赛，每组采取直接淘汰制，获胜的四支队进入决赛。
5）决赛：最后的.四支队伍同样采取抽签分组决出最后的前三名。
6）最后的冠军队伍将与领导组进行一场拔河比赛。
八、比赛规则：
比赛地为地上画3条直线，间隔为150cm。居中的线为中线，两边的线为河界，拔河绳中间系一红布条，布条上挂一小重物垂直于中线。比赛准备时间内，各队队员必须依次交错站在河界外，裁判员发出“预备”口令后，运动员全部蹲下，但不能用力拉绳，此时红线在中线上，裁判员鸣哨后开始比赛。比赛结束以红布条与拔河绳的系点过河界为准，同时裁判吹鸣哨声表示比赛结束。
九、注意事项
1、赛前5分钟点名检录，三次点名不到的代表队视为自动弃权。
2、参赛人员不得冒名顶替，啦啦队员不准上场帮忙，一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。
3、比赛前由队长抽签决定对阵。
4、必须听从裁判员的裁判及工作人员的指挥，遵守比赛纪律，友谊第一，比赛第二。对违反比赛规则，又不听从劝阻的，判输。
5、在比赛过程中，参赛选手不得借助比赛规定以外的物体以至达到获胜的作弊和为，如一经发现将做出该队该局比赛自动认输处理。
6、获胜队伍完成一轮比赛后不得离开比赛现场，必须在比赛现场旁边等候工作人员做出下一轮的比赛安排。
7、比赛以裁判第一次吹哨为号发令表示比赛正式开始，当裁判吹第二次哨时表示比赛已有胜负，该局比赛结束。
8、比赛时由于双方都是用力拉，所以拔完后一场后不可立即松绳，以免造成对方队员受伤，转告给各班队员。
9、比赛过程中对裁判判定有异议时，只有领队有权提出申请。
十、奖励办法：
按照赛制取前三名予以奖励
第一名：奖金100元及奖状
第二名：奖金60元及奖状
第三名：奖金50元及奖状
十一、活动流程：
活动第一项：领导讲话
活动第二项：领导宣布比赛正式开始
活动第三项：比赛正式按秩序进行
活动第四项：对获奖部门进行颁奖（注意：颁奖活动在全部比赛结束后立即进行，请位在比赛结束后先不要离开，务必参与颁奖仪式）
比赛活动活动策划篇4
一．活动背景
棋文化是中华民族文化的结晶，至今仍放射出熠熠奇光，象棋被称为智慧的体操，至今仍为现代人所喜爱，被人们誉之为“国粹”。通过这次活动，让更多同学们能展示自己的.智慧，在对决中证实自己的沉稳和睿智，同时也让更多的人领略“国粹”精深的风采，最重要的是可以以棋会友增强同学之间了解提高班级凝聚力。
二．活动主题纹屏论道，乐在其中；横车纵马，胜负你操
三．活动目的以棋会友，加强校内棋友们的联系；
切磋棋艺，提高校内棋友们的水平；
丰富生活，增添校内棋友们的乐趣；
提倡良好的棋德棋风，发扬高尚的竞技精神。
四．活动时间20xx年3月13日-3月22日
20xx年3月13日-3月17日为初赛
20xx年3月18日-3月22日为淘汰赛与决赛
五．活动地点初赛为寝室半决赛决赛在图书馆或博览中心时间待定
六．参赛对象 机电、电子全体学生
初赛
a：550——716 547——718；
b：552——545 719——721；
c：546——723 551——544；
d：543——714 549——548；
e：717——724 715——722；
f：553——720
每个寝室派出三名制定的比赛选手，两个寝室进行分组比赛，每名参赛选手每场寝室间比赛至多赛一场分组比赛。共分六组，六组决出下次流比赛寝室，因553寝室为混寝室5人寝室与720寝室比赛胜出者直接晋级下轮。
a与f，b与e，c与d三组胜出的寝室进入决赛。
决赛三个寝室x，y，z+13电气13机修13机器人组成一个队伍q
随机抽签对决进行比赛。
策划书:13级机电一体化技术与13级应用电子技术专业班委会
二零一四 年月二十一日
比赛活动活动策划篇5
20xx年9月26日下午，我校举行了体育比赛，现对比赛活动总结如下：
一、总体情况：
程序组织较好，各班对学生组织得有纪律、有秩序，活动过程中选手跳得很努力，镇定、大方，坚持不懈，取得了很好的成绩，收到了预期的效果，对学生积极参加体育锻炼起到了促进与引导的作用。
二、主要优点
1、各班能认真组织学生练习，对学生给予技术上的指导，组织学生在班级内进行比赛，选拔参赛选手，并对这些学生进行了更多的培训、指导，很多班级每天都利用课间的时间进行模拟比赛，使学生掌握了一定的'技能、技巧。
2、比赛前，各班班主任组织学生进场时纪律很好，很有秩序。比赛时，班主任能看好学生，让学生安静地观看比赛，其中六年级、一年级表现得最好。
3、参赛的选手技术技巧上都有一定水平，能做到坚持不懈，尽自己最大的努力发挥自己的水平。
4、评委老师及工作人员能认真、仔细地查清数目，并及时地填写好表格，保证了这次比赛的水平。
三、存在问题
1、部分班级在观看比赛时有学生混乱时，班主任老师没有及时地去管理学生。
2、部分同学在参加比赛时过于紧张，心理素质不够好，老师应该给予指导。
四、比赛结果
拔河比赛团体奖第一名：四（2班、五(1)班、六（2）班乒乓球比赛：第一名徐振林
第二名陈熹刘佳庆
第三名王士全郑柏林郑博
五、经过自我总结，在今后的工作中，我们将会在以下方面做进一步的努力：
1、合理安排人员，把工作落实在个人，确保分工细致、明确，以提高工作效率;
2、对活动中的细节做更加周全的考虑，制定好一套较详细的应急预案，确保活动的有效开展;
3、加强人员之间的内部团结和协作能力，提高成员责任意识。此次活动我们本着愉悦同学，活跃校园气氛，为学习增加活动的原则，为同学们的生活增添色彩，活动取得了圆满成功，为了以后工作更加有序、高效的进行，希望找出优点和不足，以便扬长避短，使今后各项活动得以顺利、有效地开展。活动顺利的完成了，同学们在努力中获得了快乐，我们也在合作中收获了经验和更为重要的友谊和不可或缺的团结之心，这都将成为我们彼此一辈子的精神财富。以后的路还很长，我们也将不断的努力下去，这种团结奋进的精神也将引领我们一路走下去。
比赛活动活动策划篇6
一、活动背景
我院为欢庆十八大胜利召开以及弘扬十八大精神，同时为丰富校园文化，营造良好的校园生活和人文氛围。准备筹办一个大型的以系为单位的合唱比赛，相信此举能够增强同学们间的团结合作精神，更好的建立好班级风貌，同时也让人文学院的文娱活动更加丰富多彩。
二、活动目的
为丰富同学们的校园文化生活,营造浓郁的人文精神氛围,积极调动广大学生的热情,展现我院学生日新月异的精神风貌,根据院学生会安排开展大型合唱比赛活动。通过本次活动的开展，希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互间的友谊、加强对团结合作的重要性的认识，达到进一步融洽学校氛围，增强同学对班级体的认识和更深的了解，体现我院学子积极向上的精神风貌。
三、活动主题
中国梦，我的梦——献礼十八大
四、组织结构
主办单位：华东交大人文学院
承办单位：人文学院文艺部
赞助单位：朗阁教育
五、活动时间
决赛：2021年4月25日 晚7:00
六、活动地点
南区礼堂
七、参赛办法
1、参赛者以系为单位，由各班文体委员负责，组织班里同学组成合唱团，填写报名表，上交文艺部。
2、各参赛代表队人数不得少于50人，男女不限。参赛者须是我院学生，形式不限(合唱期间可以插入本队伍的特别表演小组)。
3、合唱两首有关弘扬十八大和传递正能量主题的歌曲，一首为必选曲目，另一首为选唱曲目。其中，必选曲目为和弘扬十八大、歌颂祖国和党的主题有关，各参赛队伍必须选与“爱国”“弘扬十八大”主题想对应的歌曲。选唱曲目要求与“传递正能量”主题相符，反映当代大学生积极向上的精神风貌，崇高的理想追求，高雅的审美情操;同时指导老师要同台演唱自选歌曲;期间每支参赛队伍可以安插2分钟的自由表演，可以是除歌曲以外的任何形式，例如舞蹈，朗诵等。但每个代表队演唱总时长不宜超过10分钟。
4、选唱曲目要求在演唱中加上舞蹈动作，艺术指导加入演唱队伍中，可以是主唱，也可 以以任意形式加入演唱中(自愿)。在演唱中还须加上和声声部，要求各声部清晰、不混乱。
5、各参赛代表队演唱应自行解决伴奏问题，可采用乐器，或cd、音乐伴奏带等形式。如参赛曲目是无伴奏合唱则例外。各代表队需有专业的艺术指导，来自艺术学院。
6、以系为参赛单位，按照抽签顺序进行比赛。
八、奖项设置
一等奖 一名
二等奖 两名
三等奖 三名
九、经费预算
(一)场地布置
1、彩带 5条 5元
2、气球 4袋 __元
3、电池 4节 20元
4、双面胶 2个 2元
5、宽透明胶 2个 4元
6、矿泉水 2件 48元
7、卡纸 5张 5元
8、马克笔 2支 6元
9、玻璃绳 4卷 6元
(二)奖品
1、奖状 6张 12元
预算总计：150(不包含场地费及奖金)
十、活动评比办法
1、评分规则
(1)比赛实行十分制。去掉一个分和一个最低分，取平均值保留两位小数。若遇分数相同，看第三位小数。
(2)为确保比赛公平，评委将在每一轮唱完后开始对前面的合唱队评分。
2、评分标准
(1)进出场迅速有序，演唱时队形整齐。仪容、仪表得体，服装统一，整体精神面貌好。参赛人数符合规定。(3分)
(2)曲目选取围绕主题，健康、积极向上;反映爱国主义思想和当代大学生积极向上的精神风貌，崇高的理想追求，高雅的审美情操。(2分)
(3)演唱音准、节奏准确，吐词清晰，声部和谐，声音音色统一，歌曲完整流畅，无中途重唱、停唱现象，演唱时长不超过规定时限演唱感情到位，能较好地表现歌曲意境(3分)
(4)演唱中穿插的表演符合歌曲意境，可加1分，无表演不扣分(2分)
(5)趣味问答环节，能完整的给出答案或答对三分之二加1分，答错不扣分
十一、活动流程
前期准备
此次大合唱比赛是为了弘扬十八大精神，传递人文学子的正能量，前期准备包括以下几点：
1.活动通知的下发。在活动开始一个月前，做好关于举办活动的通知，通知上标明活动举办时间、地点、参赛要求还有比赛的评分细则。通知上附带比赛的推荐曲目，以及报名表。
2.活动前期的宣传。做好了各班比赛通知的下发后。着手做宣传方面的工作。要求制作比赛宣传条幅张挂。向各个班级征集比赛宣传海报，规定海报上交期限。部内布置人员收海报，并且从中挑选较好的，符合主题的海报，及时展示出来，以增强宣传效果。
3.整理参赛班级名单。通知下发之后的第三天，开始统计参赛班级名单，确认参赛班级数目，以及各班级参赛的曲目。召集各班级文体委员开小型会议，说明比赛的相关事项及详细事宜，并且抽签以决定各班级的比赛顺序。
4.征聘承办班级。考虑到活动的需要，向各班征询有无担任承办班级的意向，根据各班上报的结果，部内成员讨论，根据活动需要方面的情况，拟定承办班级的对象班级。并且安排承办班级购置比赛现场的装饰物品，及其余比赛必需品。承办班级中进行恰当的人员分工。
5.部内人员工作的布置。对比赛各方面的工作进行详细布置，包括：比赛现场多媒体设备的操作工作，比赛的主持人选定和主持工作的开展，现场的签到工作，秩序维护工作，邀请评委和嘉宾，和迎宾工作。若决赛参赛班级有需要，还需要安排人员帮助其租借衣服。
排练及彩排准备
为提高比赛质量，各班级每周排练不得少于4次，每次排练一小时以上，文艺部将派工作人员对排练进行监督，各班级要求有艺术指导一名，且是来自艺术学院;决赛前文艺部将组织两次彩排，时间分别为4月18日、 4月25日，届时将会邀请专业的艺术指导对各参赛队的表现进行评定并提出宝贵意见，具体时间再定。
决赛
1.决赛内容
1 )开场舞，主持人上台进行开场白之后，参赛班级开始进行决赛的角逐。当一个班级演唱完毕后，其指挥人或负责人留下，进行趣味问答，主持人提出有关十八大和党团的问题，代表需代表全队回答问题。(此环节时限为5分钟)
2)6支队伍完成比赛后，请艺术指导上台演唱，并宣读微博墙上精选博文。
3)12支队伍全部完成比赛后，进行现场互动有奖问答环节(关于十八大)。
4)宣布比赛成绩，进行颁奖仪式。
2.决赛流程
1)决赛开始前一个星期，向各班级的班长、文体委员发短信提醒他们决赛彩排、比赛的时间和决赛具体事宜和要求。同时确定决赛的主持人，让主持人写好主持词并熟练背诵。向人文学院学工办老师发送请柬，邀请他们前往观看比赛。
2)决赛当天，文艺部成员与承办班级的人员需在比赛开始前5个小时到达南区礼堂进行现场布置。包括悬挂和放置气球，张贴宣传海报，以及悬挂用作背景的巨幅海报。文艺部内成员再次确定工作的部署，确保赛前、赛中、赛后的工作能顺利进行。参赛班级和礼仪队提前一小时到达决赛现场，参赛班级进行最后一次彩排，第四次彩排只属于简单的过场，礼仪队人员要模拟颁奖。
3)决赛开始前半小时，礼仪队开始进行迎宾的工作，坐席布置人员将参赛班级安排在指定区域。多媒体设备控制人员开始放开场音乐，并且检查各个参赛班级的合唱伴奏有无问题。现场秩序维护人员开始对现场秩序进行维护的工作，尽量要使现场的秩序有条不紊。同时，礼仪队要做好准备欢迎学院的领导，老师还有学生会各上级的到来。同时，坐席布置人员要引导他们入座。
4)比赛开始前五分钟，开场音乐停止播放，现场秩序维护人员尽量维护现场的秩序，保持现场的安静，所有工作人员需准备就绪。决赛开始半个小时后停止迎宾工作。
5)决赛要求在晚上七点准时开始。主持人出场致晚会开幕词，表示此活动的意义，引出此次活动的主题，同时介绍到场的嘉宾。此后，主持人向在座的所有人说明决赛的环节以及决赛的评分标准，并宣布此次大赛的公平公正性。最后，宣布比赛开始。
6)决赛开始后，第一号参赛班级上场进行合唱，合唱结束之后，留下一个代表，与主持人进行问答互动。为确保公平公正性，参赛队代表将进行抽题，多数题目围绕十八大和党团的话题，参赛队代表需要回答主持人念出的所抽到的问题。
7)第一号参赛班级下场后，第二号参赛班级排好队伍上场，同时，负责催场的人员要时刻催促下一个班级做好准备。当合唱开始时，多媒体设备控制人员需要及时播放伴奏。当第二号参赛班级演唱完毕后，依旧是派个代表留下，并且抽选问题以及回答。以此类推，当第六号参赛班级上场表演结束，答题完毕时，穿插一个节目。
8)在第七号参赛队伍开始表演之前，艺术指导上台演唱。目的在于舒缓一下紧张的比赛气氛，调节一下观众的心情。
9)在小合唱的表演之后，继续参赛班级的比赛，同样的，当班级合唱完之后，留下一位代表进行抽题，并且回答题目。一直到最后一号参赛班级上场。在此过程中，需要注意现场的秩序，临近比赛结束，有可能在观众席有些小小的骚动，并且变得吵闹。现场维护秩序的人员需尽自己可能来保持赛场的安静，并且，对于喝倒彩，啦啦队的过度“加油”需要进行控制。
10)当所有参赛班级都表演完毕之后，进行现场有奖问答环节。
11)小品结束之后，整个比赛的结果出来。主持人上场宣布各个参赛班级的得分情况之后，宣布此次合唱比赛的前三名，并且介绍相应的颁奖嘉宾，礼仪队上场颁发奖品，同时颁奖嘉宾和获奖班级代表进行合影留念。颁奖结束以后，如有可能，可以请学院的领导或是老师对此次的比赛进行一个简短的总结和评价。总结评价之后，主持人宣布比赛结束。
12)整个比赛结束之后，承办班级和文艺部成员留下，对现场进行清理，包括卸下背景海报，宣传海报及装饰气球。然后，文艺部内部召开一个总结会议，总结此次比赛中各个方面，发现在比赛过程中，或是赛前，成员工作方面的不足，或是某个方面的工作做得不到位。提出好的方面，对决赛的工作进行一个全面性的总结。之后，要求每个成员写一份整个活动的总结。
十二、工作人员及组具体安排
1、统筹组
组长：刘琰
任务：1、全面协调各分工组
2、负责现场人员调度，联络
3、紧急事件处理
2、保卫组
组长：刘丽英
组员：2名
任务：1、负责现场秩序维护
2、负责观众位置安排及疑问解答
3、负责节目次序及催场
3、布置组
组长：张莹
组员：15名
任务：1、负责舞台相关设备以及饰品布置
2、负责场地估量规划及场地赛前相关布置
3、负责后台相关设备
4、文秘组
组长：江志洁
组员：2名
任务：1、负责比赛期间计分统分工作
2、负责奖状书写等有关一切文字书写
3、计时
5、音乐播放组
组长：叶芸
组员：1名
任务：负责现场音乐的播放
6、灯光组
组长：易亮宇
组员：2名
任务：负责现场一切灯光
十三、活动预期影响，背景及可行性分析
这是人文学院第三届合唱比赛，所以我们有足够的信心以及毅力去完成这项工作。而且，我们也借鉴了许多合唱比赛的经验。因此，我院开展合唱比赛活动，希望通过以系为单位参赛的方式，传递人文学子的正能量，有助于学生对班集体更深刻的认识、交流和团结，共同建立好班级风貌，凝聚班级力量。同时，以歌声歌颂党，歌颂共产主义青年团，既培养了爱国情怀，同时，也为我院的文化娱乐活动做出贡献。华东交大人文学院学生会全心全意为同学服务，且内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，我们能举办好此届大合唱比赛。
十四、突发状况应急方案
1、观众满座时，可安排三人坐两人位子，穿插着坐，承办班级将位子空出，站在观众席后面维持现场秩序，但必须保证场地过道不堵塞，能通行。
2、现场秩序混乱时，用话筒告知现场观众保持安静，若只是一小部分人说话，聊天等声音太大，派工作人员去调解，劝告其保持安静，尊重参赛选手。
3、观众席不满座时，让工作人员提醒观众尽可能往前坐。
4、因为现场布置多需要气球，所以比赛期间气球爆破的可能性也就随之产生。在事先会让承办班级多准备一些气球以备不时之需。
5、提前准备好手电筒，如果突然停电就打开手电筒保证观众，评委安全离场，比赛推迟。
6、参赛班级中有人未准时到场，或未准备就绪，看有无替换者上场，未到者，获取其联系方式，电话通知。
7、若活动有脱节现象，可请观众或承办班级同学上台表演节目，或主持人出面维持现场气氛。
8、若有观众提前离开，安排相关人员在门口，若有人提前离场，尽量劝其坐回原位，尊重参赛班级。
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